Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie – soweit anwendbar – dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlicher

KK Coaching LLC
1209 Mountain Road Pl NE, Ste N
Albuquerque, NM 87110
USA

E-Mail: kontakt@kk-fitnesscoaching.at

2. EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO

Da der Verantwortliche seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat, wurde gemäß Art. 27 DSGVO ein EU-Vertreter benannt:

KK COACHING s.r.o.
Kubelíkova 1224/42
130 00 Praha 3
Tschechische Republik

E-Mail: kontakt@kk-fitnesscoaching.at

Der EU-Vertreter dient als Anlaufstelle für betroffene Personen und Aufsichtsbehörden in sämtlichen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten und ist berechtigt, Zustellungen im Zusammenhang mit der DSGVO entgegenzunehmen.
Er ist nicht bevollmächtigt, die KK Coaching LLC in allgemeinen zivil- oder handelsrechtlichen Verfahren zu vertreten.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken.

4. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Vertrags- und Zahlungsdaten

• Kommunikationsdaten

• Nutzungs- und Zugriffsdaten

• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Endgerät, Zeitpunkt des Zugriffs)

Gesundheitsbezogene Daten

Im Rahmen von Fitness-Leistungen kann es vorkommen, dass Nutzer freiwillig gesundheitsbezogene Angaben machen (z. B. Gewicht, Trainingsstand, körperliche Einschränkungen).

Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung im Sinne des Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, welche aktiv (z. B. durch Checkbox, vertragliche Zustimmung oder dokumentierte Zustimmung im Coaching-Prozess) eingeholt wird.

Es erfolgt keine medizinische Beratung, Behandlung oder Diagnosestellung.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Abwicklung des Kaufs digitaler Produkte

• Bereitstellung des Mitgliederbereichs

• Technische Bereitstellung der gebuchten Leistungen

• Beantwortung vertraglich erforderlicher Support-Anfragen

b) Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

c) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Einsatz von Tracking- und Marketing-Technologien

• Kommunikation über WhatsApp

• Analyse- und Performance-Tracking

• Verarbeitung freiwillig übermittelter gesundheitsbezogener Daten

• Telefonische Kontaktaufnahme zu Beratungs- oder Supportzwecken

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

d) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Sicherstellung des technischen Betriebs der Website

• IT-Sicherheit sowie Missbrauchs- und Betrugsprävention

• Optimierung interner Abläufe

6. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über CopeCart.
Hierbei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Website, Hosting und Domain

Die Website wird mit Framer betrieben.
Die Domain wird über IONOS verwaltet.

Im Rahmen des Websitebetriebs werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Endgerät).
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Stabilität.

8. CRM, Organisation und Dokumentenverarbeitung

Zur internen Organisation und Kundenverwaltung werden folgende Tools eingesetzt:

• Trello

• Google Sheets

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie auf Basis entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge.

9. Video-Hosting

Zur Bereitstellung von Video-Inhalten werden folgende Plattformen genutzt:

• YouTube

• Vimeo

• Vidalytics

Beim Abspielen von Videos können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

10. Tracking- und Marketing-Technologien

Tracking- und Marketing-Technologien werden ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung eingesetzt, insbesondere:

• Meta Pixel

• Google Pixel

• TikTok Pixel

Die Einbindung erfolgt über ein Consent-Management-Tool, welches beim ersten Besuch der Website angezeigt wird und eine differenzierte Auswahl der Einwilligungen ermöglicht.

Speicherdauer

Die Speicherdauer der eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien richtet sich nach den Vorgaben der jeweiligen Anbieter und beträgt zwischen 3 Monaten und maximal 24 Monaten, sofern die Einwilligung nicht zuvor widerrufen wird.

Eine detaillierte Übersicht über die eingesetzten Cookies, deren Zweck sowie die jeweilige Speicherdauer kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website eingesehen werden.

Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen oder angepasst werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Ohne erteilte Einwilligung findet keine Verarbeitung zu Tracking- oder Marketingzwecken statt.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienste (z. B. Hosting, Video-Hosting, Tracking- und Marketing-Technologien) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, kommen.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) mit den jeweiligen Dienstleistern.

Zusätzlich wurden risikobasierte Prüfungen der Datenübermittlungen (Transfer Impact Assessments – TIA) durchgeführt, um das Datenschutzniveau im jeweiligen Drittland zu bewerten und gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen festzulegen.

Trotz dieser Maßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen im Drittland Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten.

12. Kommunikation via Telefon und WhatsApp

Eine Kontaktaufnahme per Telefon oder WhatsApp erfolgt ausschließlich:

• auf Grundlage einer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung oder

• sofern ein solcher Kontakt ausdrücklich Bestandteil der vertraglich vereinbarten Leistung ist

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Vertrags- und Abrechnungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

• Kommunikations- und Supportdaten: bis Abschluss des jeweiligen Vorgangs

• Marketing- und Tracking-Daten: bis Widerruf der Einwilligung

• Server-Logdaten: zeitlich begrenzt

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können jederzeit an kontakt@kk-fitnesscoaching.at gerichtet werden.

15. Aufsichtsbehörden

Betroffene Personen haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere:

• Österreich: Datenschutzbehörde (DSB)

• Deutschland: zuständige Landesdatenschutzbehörde

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

16. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Jänner 2026